亲爱的2013届毕业生：
首先热烈祝贺你们通过四年的刻苦学习，顺利完成学业。学校对你们寄于厚望，希望你们迈入人生新阶段后能为祖国、为人民作出自己的贡献。
为了文明、安全、有序地离校，学校根据以学生为本的精神，努力为你们离校提供服务和具体的帮助。现将2013届毕业生离校的日程安排和注意事项告知如下：
二、离校手续办理流程
为提高办事效率，方便广大学生。今年我校采用离校系统信息化平台，学生可网上查询个人需办理的相关手续，具体流程如下：
离校系统信息化平台使用方法：
请各位同学于2013年6月3日-6月19日期间登录http://lixiao.xdsisu.edu.cn，用户名为学号，密码为学号前六位，查看需要办理的部门（审核状态为未审核或审核不通过的部门，审核通过的部门无需办理），按照有关部门的注意事项去办理离校手续。其中，《离校循环表》（请见附表）上的事项需学生持表至对应部门办理手续并盖章。毕业生所在学院是离校最后环节，必须在网上离校系统所有部门审核通过并完成《离校循环表》上的环节后，方可于毕业典礼当天至辅导员处递交《离校循环表》，领取毕业证书及纪念品。
请同学们务必于2013年6月19日前完成以上操作，并至离校系统网站确认状态是否为“准予离校”。
三、《报到证》的办理
1．《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》（以下简称《报到证》），由上海市高校毕业生就业指导中心签发，凡出国、考研及直接与用人单位签订《劳动合同》的，无《报到证》。《报到证》一式二联，下联进本人人事档案，上联交用人单位，是用人单位接收毕业生的报到凭证，也是用人单位办理人事手续、计算毕业生工作起始年限、转正和身份等的重要证明。
2．6月10日前办理《报到证》的：须与用人单位签订《协议书》，6月10日前将《协议书》返还至招生就业办公室（教学楼808），学校将集中办理《报到证》，6月19日毕业典礼后学生至各院系领取。
6月10日后办理《报到证》的：须与用人单位签订《协议书》，并至招生就业办公室盖章鉴证。7月31日之前返回《协议书》的，由招生就业办公室集中到上海市学生事务中心办理打印《报到证》，毕业生本人凭身份证到招生就业办公室领取（教学楼808）；7月31日之后返回《协议书》的，毕业生到招生就业办公室领取“《报到证》打印申请单”，由本人持“《报到证》打印申请单、《协议书》第四联及本人身份证”至上海市学生事务中心（冠生园路401号）办理。
四、上海籍毕业生的档案转递
1．自费出国和6月30日前仍未签约就业的毕业生，学校将于7月10日前将其档案转递至该生户籍所在区的职业介绍所。
2．6月30日前已顺利签约就业的毕业生，学校将于7月15日前将档案通过机要途径转递到其就业单位的档案管理或代管部门。
五、外省市毕业生的档案转递
1．6月30日前已顺利签约就业的毕业生，根据就业单位的要求学校将于7月15日前将档案通过机要途径转递到其就业单位的档案管理或代管部门
2．6月30日前仍未签约就业的毕业生，学校将于7月15日前将档案通过机要途径转递至该生户籍所在地的档案接收部门。
毕业生档案去向查询可以通过登陆上外贤达学院学校网站查询
（登陆贤达学院官网→就业平台→档案查询）
六、非上海生源毕业生的户籍转递
凡未被批准入户上海的非上海生源毕业生，请于6月19日持有效身份证等相关证明到上外保卫处（上外本部5号楼202室）领取户口迁移证，其户口均迁至原户籍迁出地。
七、档案、户籍保留
上海籍学生需由学校暂时保管档案的，非上海生源学生需由学校暂时保管档案或户籍的，可向所在学院提出申请，经学校审批后办理相关手续。
八、大学生医疗保障
2013届毕业生2013年6月19日起不再享受大学生医疗保障政策，因此2013年1月1日至2013年6月19日间所发生的合理医疗费用，报销办理截止日期为2013年6月19日，逾期不再受理。
九、上外大“校园一卡通”注销
根据上外大关于“校园一卡通”的使用办法，因校园卡设有有效期，“校园一卡通”使用至有效期将自动失效，故毕业生离校时无须办理“校园一卡通”注销手续。如离校时卡内有余额，可凭《离校循环单》上的上外图书馆的盖章到“校园一卡通”管理中心办理注销并退回余额。“校园一卡通”不回收，可留作纪念。
十、学生证注销及退宿手续办理
在办理离校手续时须持学生证至教务处盖注销章（办理时间6月12日-6月19日）。遗失学生证的学生请6月19日到行政楼大厅教务处、财务处联合办理点缴费。
6月21日为住宿学生搬离寝室的截止时间，21日前请将寝室钥匙归还学生公寓管理处办理退宿手续，6月22日学生公寓管理处将统一组织清理打扫房间。
十一、党、团组织关系转出
（1）毕业生党员组织关系转出工作：
毕业生党员请于2013年6月3日至6月18日到行政楼1808室办理党员组织关系转出。
1、已落实工作单位的毕业生党员：应将党员组织关系及时转到单位党组织（接收党员组织关系的党组织名称请具体咨询单位党组织）；
2、工作单位未建立党组织的毕业生党员：按照就近就便原则，将党员组织关系转移到工作单位所在地街道、乡镇党组织，也可以随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织；
3、尚未落实工作单位的毕业生党员：可以将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织，也可以随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。
（2）毕业生团员组织关系转出工作：
毕业生团员请在办理离校手续时持团员证至学工处（教学楼813）盖转出章（办理时间6月12日-6月19日）。若遗失团员证请至该处咨询。
十二、几点期望
1．亲爱的毕业生，中国梦、青春梦、贤达梦的实现需要一代代优秀的青年学子来共同完成，希望你们不辜负祖国和人民的培养，顾全大局，以国家利益为重，愉快地走上工作岗位，以出色的工作成绩报效祖国的培养，报答家长和学校的辛勤培育。
2．希望你们体现出高度的文化素养和道德修养，严格遵守学校规章制度，文明离校，为学弟学妹做出榜样。离校前不得打架斗殴、寻衅闹事、酗酒、赌博、乱写乱画、乱烧乱扔、损坏公物和违反其它纪律。若有违反校纪校规者，学校将予以严肃处理。
3．要珍惜同窗四年的真挚友谊，希望毕业后继续发扬团结友爱、助人为乐的良好作风，互相关心，互相帮助。
亲爱的毕业生，预祝你们一切顺利，鹏程万里！
学生工作处
2013年5月27日
————————————请—沿—此—线—剪—下———————————
附表：
上海外国语大学贤达经济人文学院2013届本科毕业生办理离校手续循环表
姓名： 学院： 专业： 学号：
政治面貌： 生源地：
各部门：该生因毕业离校，请你部门核查该生有无未清理事项，如手续已清，请做好内部登记进行离校系统相应操作，并在下列栏中予以盖章证明。
| 上外逸夫图书馆 （一楼咨询台） |
上外保卫处 （上外本部5号楼202室） |
| 还清借阅的图书归还借阅证 （6月13日—19日） |
非上海生源学生领取户口迁移证 （请携带有效身份证于6月19日集中领取） |
办完上述手续后，请持本表到所在学院了结学院内有关事宜：领取毕业证书、递交毕业去向登记表及校友信息登记表等，同时上交本表。
注： 1、5月31日前未能及时登记户籍迁移信息或6月19日未能及时领取户口迁移证的学生请于6月20日以后至上外本部5号楼202室个别办理。
2、领取户口迁移证仅需非上海生源学生领取。
上海外国语大学贤达经济人文学院学生工作处制表